Nutzer der Produkte von Microsoft <\/a>Office<\/a>, wie Sharepoint oder Outlook, k\u00f6nnen mithilfe von Teams auf die Programme zentral zugreifen. Hierf\u00fcr stellt die Software individuell konfigurierbare Verkn\u00fcpfungen bereit.<\/p>\n\n\n\n Folgende Funktionen bieten ein breites Spektrum an Nutzungsm\u00f6glichkeiten und eignen sich zur Straffung der innerbetrieblichen Prozesse:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Um gemeinsam an einer Aufgabe digital arbeiten zu k\u00f6nnen, ist in dem Microsoft-Programm zun\u00e4chst ein Team anzulegen. Diesem sind anschlie\u00dfend einzelne Benutzer zuzuordnen. Mit der Aufnahme in ein Team werden dem internen Nutzer gleichzeitig Berechtigungen zur Aus\u00fcbung verschiedenster Aktivit\u00e4ten innerhalb der Softwareumgebung erteilt. Grunds\u00e4tzlich ist auch eine Zusammenarbeit mit einem Gast m\u00f6glich. Dieser kann unter der Funktion „Teams“ als externer Nutzer ohne die entsprechenden Berechtigungen angelegt werden. Das ist durch die einmalige Registrierung einer E-Mail-Adresse bei Microsoft ohne zus\u00e4tzliche Kosten realisierbar. Wird kein \u00f6ffentliches, sondern ein privates Team erstellt, sind die Berechtigungen den Teammitgliedern separat zuzuweisen.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr einen z\u00fcgigen und effizienten Austausch mit den Teamkollegen bietet Microsoft Teams einen Chat. Nachrichten k\u00f6nnen hier an einzelne Personen oder aber an eine Gruppe versendet werden. Weiterhin ist es m\u00f6glich, Dokumente an die Nachricht anzuh\u00e4ngen und mitzusenden. So liegen alle relevanten Unterlagen f\u00fcr gegenseitige Absprachen ohne Suchzeitverluste vor. Mithilfe verschiedener Dringlichkeitsstufen lassen sich Nachrichten im Microsoft Teams Chat priorisieren.<\/p>\n\n\n\n Bei erfolgreichen Team-Kollaborationen ist Effizienz ein entscheidender Faktor. Deshalb ist die Planung von Besprechungen ein zentraler Aufgabenbereich im Funktionsspektrum von Microsoft Teams. Im Kalender der Software-Anwendung lassen sich Besprechungen neu initiieren und mit einem Eintrag im Kalender verkn\u00fcpfen. Aus diesem Men\u00fcpunkt heraus k\u00f6nnen Microsoft Teams Mitglieder zu einem Meeting geladen werden. Die Quote, anstehende Besprechungstermine zu verpassen, ist durch diese praktische Funktion ausgesprochen gering.<\/p>\n\n\n\n Wer aufgrund von Urlaub oder Krankheit vor\u00fcbergehend nicht anwesend ist, um mit dem Team zu interagieren, kann sich nach der R\u00fcckkehr mithilfe des Feeds zu den aktuellen Aktivit\u00e4ten im Handumdrehen informieren. Hier werden alle Aktivit\u00e4ten zeitlich chronologisch geordnet und k\u00f6nnen in aller Ruhe gesichtet werden. Der aus den sozialen Netzwerken bekannte, hier aber funktionsgebundene Feed<\/a> zeigt ebenfalls entgangene Anrufe und verpasste Nachrichten an und ist somit ein hochfunktionales Tool, um R\u00fcckrufaktionen und den Versand ausstehender Nachrichten zu organisieren.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Ablage von Dateien sind Cloud-Speicher sehr beliebt. Sie k\u00f6nnen in Microsoft Teams unter dem Men\u00fcpunkt „Dateien“ hinzugef\u00fcgt werden und dienen hier als zentraler Zugriffsort f\u00fcr Dokumente wie zentral genutzte Worksheets & Co.<\/p>\n\n\n\n Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams ist in unz\u00e4hligen Sprachen verf\u00fcgbar und erm\u00f6glicht so auch eine Zusammenarbeit auf internationaler Ebene. Die interne Vernetzung mit anderen Anwendungen erlaubt einen \u00e4u\u00dferst vielf\u00e4ltigen Nutzungsumfang.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" F\u00fcr die gesch\u00e4ftliche Kollaboration und einen reibungslosen Austausch bedarf es einer ausgereiften Kommunikationssoftware. 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Teams – das Herzst\u00fcck der Software f\u00fcr effiziente Kollaborationen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nachrichten ruckzuck \u00fcbermitteln – per praktischer Chatfunktion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Planung und Terminierung von Besprechungen per Kalender-Funktion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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<\/a>Microsoft Teams Feed informiert zu derzeitigen Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Effizienz beim Datei-Zugriff<\/strong><\/h2>\n\n\n\n