{"id":8759,"date":"2023-09-20T09:17:08","date_gmt":"2023-09-20T08:17:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/?p=8759"},"modified":"2023-09-20T09:18:27","modified_gmt":"2023-09-20T08:18:27","slug":"intelligente-zeiterfassungssysteme-mitarbeiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/intelligente-zeiterfassungssysteme-mitarbeiter\/","title":{"rendered":"Intelligente Zeiterfassungssysteme f\u00fcr Mitarbeiter werden immer wichtiger"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiges Thema f\u00fcr alle Arbeitgeber in Deutschland. Denn seit 2019 gilt eine EU-Richtlinie, die vorschreibt, dass alle Mitgliedstaaten die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer systematisch erfassen m\u00fcssen. Mit einer Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 wurde daraufhin f\u00fcr Deutschland prinzipiell die Pflicht zur Erfassung der gesamten Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer best\u00e4tigt. Demnach seien Arbeitgeber gem\u00e4\u00df \u00a7 3 Absatz 2 Nummer 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) dazu verpflichtet, ein System einzuf\u00fchren, mit dem die von den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann (BAG &#8211; 1 ABR 22\/21).<\/p>\n\n\n\n<p>Die Bundesregierung hat dementsprechend einen Gesetzesentwurf formuliert, der die folgenden Ma\u00dfnahmen umfassen soll, um f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.edtime.de\/produkte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"edtime von eurodata\">Mitarbeiter Zeiterfassung<\/a> umzusetzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Arbeitszeit soll mit Angabe von Beginn, Ende und Dauer am jeweiligen Arbeitstag elektronisch erfasst werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Dokumentation der Arbeitszeit soll mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Verantwortung, dass eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe und transparente Dokumentation zur Zeiterfassung erfolgt, liegt beim Arbeitgeber.<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter sollen die aufgezeichnete Arbeitszeiten einsehen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Vertrauensarbeitszeit soll zwar auch k\u00fcnftig m\u00f6glich sein, aber nur, wenn auch hier die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dokumentiert wird.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum ist die Arbeitszeiterfassung wichtig?<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/zeiterfassung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"250\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/zeiterfassung.jpg\" alt=\"Frau bei der Verwaltung eines Arbeitszeitkontos\" class=\"wp-image-8763\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/zeiterfassung.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/zeiterfassung-300x214.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Arbeitszeiterfassung dient vor allem dem Schutz des Personals vor \u00dcberarbeitung und gesundheitlichen Sch\u00e4den. Sie soll sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorgaben zur H\u00f6chstarbeitszeit, zur Ruhezeit und zu den Pausen eingehalten werden. Au\u00dferdem soll sie die Transparenz und die Fairness im Arbeitsverh\u00e4ltnis f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Arbeitszeiterfassung hat aber auch Vorteile f\u00fcr die Arbeitgeber. Sie erm\u00f6glicht eine bessere Planung und Steuerung der Arbeitsprozesse, eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t und Qualit\u00e4t der Arbeitsergebnisse und eine einfachere Abrechnung der Arbeitsleistung. Zudem kann sie als Nachweis bei Streitigkeiten oder Kontrollen dienen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie kann die Arbeitszeiterfassung erfolgen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die EU-Richtlinie schreibt nicht vor, wie die Arbeitszeiterfassung konkret erfolgen muss. Das bleibt den einzelnen Mitgliedstaaten \u00fcberlassen. Der Gesetzentwurf der Bundesregierung legt nahe, dass die oben genannten Ma\u00dfnahmen in Kraft treten werden. Durch die aktuelle Rechtsprechung ist jedoch die prinzipielle <a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/berlin\/service-und-beratung\/recht-und-steuern\/arbeitsrecht\/arbeitszeiterfasung-5666426\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Pflicht zur Arbeitszeiterfassung<\/a> bereits jetzt gegeben.<\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, die Mitarbeiter-Arbeitszeit zu erfassen. Die klassische Variante ist die Stempeluhr, bei der das Personal seine Anwesenheitszeiten per Karte oder Chip registrieren. Eine moderne Alternative ist die elektronische Online-Zeiterfassung, bei der die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per App auf Computer, Smartphone oder Tablet eingeben oder automatisch erfassen lassen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/hr-auswertung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"197\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/hr-auswertung.jpg\" alt=\"Team bei der Auswertung von Arbeitszeit\u00fcbersichten\" class=\"wp-image-8764\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/hr-auswertung.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/hr-auswertung-300x169.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile hat die elektronische Zeiterfassung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die elektronische Zeiterfassung bietet viele Vorteile gegen\u00fcber der analogen Zeiterfassung. Sie ist nicht nur genauer, schneller und einfacher, sondern auch flexibler und vielseitiger. Entsprechende Apps erm\u00f6glichen es, verschiedene Arbeitsmodelle wie Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice zu ber\u00fccksichtigen und online individuell anzupassen. Sie erlaubt es auch, verschiedene T\u00e4tigkeiten wie Projektarbeit, Reisezeiten oder \u00dcberstunden zu erfassen und zu differenzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die elektronische Zeiterfassung ist zudem <a href=\"\/magazin\/synergieeffekte-beim-einsatz-von-softwarelosungen-aus-einer-hand-nutzen\/\" title=\"\">mit anderen Unternehmensprozessen wie der Lohnabrechnung, der Urlaubsplanung oder dem Controlling verkn\u00fcpfbar<\/a>. Das spart Zeit und Kosten und vermeidet Fehler und Doppelarbeiten. Eine App zur elektronischen Zeiterfassung erm\u00f6glicht auch eine bessere Auswertung und Analyse der Arbeitszeiten und -leistungen. Das hilft bei der Optimierung der Personalplanung, der Ressourcenverteilung und der Qualit\u00e4tskontrolle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Die elektronische Zeiterfassung ist ein Gewinn<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Arbeitszeiterfassung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Chance f\u00fcr Arbeitgeber, ihre Arbeitsprozesse zu verbessern und ihre Mitarbeiter zu motivieren. Die elektronische Zeiterfassung ist dabei der beste Ersatz f\u00fcr die althergebrachte Stempeluhr, um die Arbeitszeit effizient, transparent und flexibel zu erfassen und zu verwalten. Es gibt viele gute Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die elektronische Zeiterfassung auf dem Markt, die individuell an die Bed\u00fcrfnisse jedes Unternehmens angepasst werden k\u00f6nnen. Die Investition in eine solche Software lohnt sich auf jeden Fall, denn sie bringt nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch Wettbewerbsvorteile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiges Thema f\u00fcr alle Arbeitgeber in Deutschland. 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