{"id":5931,"date":"2021-10-27T10:39:48","date_gmt":"2021-10-27T09:39:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/?p=5931"},"modified":"2023-02-02T10:43:21","modified_gmt":"2023-02-02T09:43:21","slug":"elektronischer-datenaustausch-wo-liegen-die-vorteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/elektronischer-datenaustausch-wo-liegen-die-vorteile\/","title":{"rendered":"Elektronischer Datenaustausch: Wo liegen die Vorteile?"},"content":{"rendered":"\n<p>Papierdokumente zu versenden, geh\u00f6rt mittlerweile schon eher in die Kategorie \u201ealtes Eisen\u201c. Wollen Unternehmer Daten austauschen, erfolgt dies h\u00e4ufig in elektronischer Form. Aber was genau ist elektronischer Datenaustausch, wie funktioniert er und welche Vorteile bringt er mit sich? Das und was notwendig ist, um EDI anzuwenden, beantworten wir in diesem Beitrag.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist elektronischer Datenaustausch?<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"233\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/business-daten.jpg\" alt=\"Symbolbild Daten\u00fcbertragung\" class=\"wp-image-5938\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/business-daten.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/business-daten-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Die Menge an Daten, die Unternehmen nutzen,<br>braucht eine effektive Verwaltung.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Unter elektronischem Datenaustausch ist der Austausch von strukturierten elektronischen Gesch\u00e4ftsdokumenten zu verstehen. Die Kurzform hierzu ist EDI \u2013 <a href=\"https:\/\/abas-erp.com\/de\/news\/was-ist-electronic-data-interchange-und-wie-kann-mich-der-standard-unterstuetzen\" target=\"_blank\" title=\"abas bietet EDI L\u00f6sungen\" rel=\"noreferrer noopener\">Electronic Data Interchange<\/a>. Dies bezieht sich zum Beispiel auf klassische Gesch\u00e4ftsprozesse wie der Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Liefermeldungen. Allerdings ist auch der Austausch von Stammdaten und branchenbezogenen Dokumenten m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert elektronischer Datenaustausch?<\/h3>\n\n\n\n<p>Einfach erkl\u00e4rt, wird bei <strong>EDI<\/strong> eine bestimmte Datei von einem Unternehmen zum anderen \u00fcbermittelt. Dieser Prozess besteht im Grunde genommen aus zwei Schritten. Der erste Schritt ist die Konvertierung. Der zweite Schritt ist der Versand beziehungsweise der Empfang einer EDI-Nachricht. So wird f\u00fcr beide Seiten eine Datei automatisch weiterverarbeitet. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn eine Bestellung automatisch und ohne Verz\u00f6gerung im System erfasst wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile bringt elektronischer Datenaustausch?<\/h3>\n\n\n\n<p>Heutzutage ist es notwendig, schnell auf ver\u00e4nderte IT-Anforderungen am Markt zu reagieren. Somit ist die Digitalisierung ein wichtiger Punkt f\u00fcr Unternehmen geworden. Die Gesch\u00e4ftsprozesse vieler Branchen sind durch Wettbewerb und gestiegene Kosten buchst\u00e4blich auf weitere Optimierung angewiesen. Und hierbei spielt EDI eben eine besonders wichtige Rolle. Denn hierdurch wird die <a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/firmen-beklagen-unertraegliche-belastung-an-buerokratie-kosten-und-verwaltungsaufwand\/\">Effektivit\u00e4t und Effizienz der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> deutlich verbessert. Daher bringt Electronic Data Interchange eine Menge <strong>Vorteile<\/strong> mit sich. Diese sind folgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeitliches Verk\u00fcrzen von Vorg\u00e4ngen.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduktion von Durchlaufzeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeidung von doppelter Arbeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduktion von Lagerhaltungskosten.<\/li>\n\n\n\n<li>Erh\u00f6hung der Genauigkeit von Informationen.<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere \u00dcbertragungszeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Geringe \u00dcbertragungskosten.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduktion des papiergebundenen Dokumentenflusses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist notwendig, um EDI anzuwenden?<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"217\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/edi-cloud.jpg\" alt=\"Schaubild: Cloudspeicherung von daten verschiedener digitaler Ger\u00e4te\" class=\"wp-image-5936\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/edi-cloud.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/edi-cloud-300x186.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cloud-basierte EDI-L\u00f6sungen sind<br>flexibel und wartungsarm.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Besonders hilfreich sind EDI-<strong>L\u00f6sungen<\/strong>. Denn diese enthalten schon vorab die notwendigen Funktionalit\u00e4ten und erleichtern deutlich die Einrichtung. Durch die entsprechende <strong>Software<\/strong> braucht niemand die n\u00f6tigen Schritte selbst programmieren. Diese werden lediglich konfiguriert. Bei den EDI-Systemen gibt es allerdings zwei Auspr\u00e4gungen. Die Cloud-Variante und die On-Premise-Variante. Bei der Cloud-Variante verwendet man eine EDI L\u00f6sung eines Providers. Bei der On-Premise-Variante hingegen wird die EDI-L\u00f6sung auf eigener oder gemieteter Infrastruktur betrieben. Entsprechend wird sie vom Unternehmen auch selbst verwaltet.<\/p>\n\n\n\n<p>Um den EDI-Prozess einzurichten, ist als Erstes die Quelle oder das Ziel f\u00fcr die Daten zu definieren. Dies bezeichnet man auch als Inhouse-Schnittstelle. Hierbei handelt es sich um eine Textdatei oder Datenbanktabelle, in der die Informationen zur Erstellung oder Verarbeitung eines Gesch\u00e4ftsdokumentes enthalten sind. Eine Vielzahl an <strong>ERP<\/strong>s oder Warenwirtschaftssystemen enthalten diese Schnittstellen bereits. Sind die Systeme allerdings stark an ein Unternehmen angepasst, ist eine Vorbereitung der Schnittstellen f\u00fcr die EDI-Verwendung notwendig. Hilfreich ist hier ein Systembetreuer. Dieser k\u00fcmmert sich um die Identifikation und Konfiguration der richtigen Schnittstellen, passend zum EDI-System.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.linguee.de\/englisch-deutsch\/uebersetzung\/electronic+data+interchange.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Electronic Data Interchange<\/a> bringt in vielen Bereichen einen Vorteil mit sich. Ob im Einzelhandel oder in der Autoindustrie oder auch in der Logistik. Im Vordergrund stehen hier allein die Daten, die ausgetauscht werden sollen. Neben den Kosten sparen Unternehmen auch viel Zeit, welche sie an anderen Stellen besser einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Papierdokumente zu versenden, geh\u00f6rt mittlerweile schon eher in die Kategorie \u201ealtes Eisen\u201c. 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