{"id":5792,"date":"2021-10-04T12:18:48","date_gmt":"2021-10-04T11:18:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/?p=5792"},"modified":"2021-10-04T12:18:51","modified_gmt":"2021-10-04T11:18:51","slug":"dsvg-die-datenschutzkonforme-aktenvernichtung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/dsvg-die-datenschutzkonforme-aktenvernichtung\/","title":{"rendered":"DSVG: Die Datenschutzkonforme Aktenvernichtung"},"content":{"rendered":"\n<p>Datenschutz ist eines der am meisten diskutierten Themen unserer Zeit. Das gilt aber sowohl f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/dsgvo-und-kein-ende-warum-fast-jede-website-eine-cookie-leiste-2-0-braucht\/\">digitalen Daten<\/a> als auch f\u00fcr die in Papierform, die man in der Regel in der Form von Akten vorfindet. Die Aufbewahrung der Daten unterliegt hierbei denselben strengen Gesetzen wie die Entsorgung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Akte ist nicht gleich Akte<\/h3>\n\n\n\n<p>Akten und allerlei sch\u00fctzenswerte Daten m\u00fcssen datenrechtlich konform aufbewahrt werden, sodass nur zugangsberechtigte Personen auch tats\u00e4chlich Zugriff auf diese Daten haben. Das gilt auch f\u00fcr die Entsorgung, was es nicht m\u00f6glich macht, die Akten einfach wegzuwerfen. Der Zugriff Dritter kann hierbei n\u00e4mlich nicht ausgeschlossen werden. Durch eine Aktenvernichtung wird das jedoch sichergestellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Allerdings gibt es f\u00fcr die Aktenvernichtung verschiedene Stufen, die die Sensibilit\u00e4t der enthaltenen Daten beschreiben und folglich festlegen, in welchem Ausma\u00df die Akte vernichtet werden muss. Desto h\u00f6her diese Stufe ist, desto schwerer wird es Dritten gemacht, die Akten zu rekonstruieren. Ein h\u00f6herer Schutz der Daten entsteht.<\/p>\n\n\n\n<p>Sieben Sicherheitsstufen spezifizieren hierbei die unterschiedlichen Grade der Aktenvernichtung. Von relativ breiten Streifen, wie sie mit einem Schredder erzeugt werden k\u00f6nnen, bis zu dem Zerlegen in kleinste Partikel ist hier alles dabei.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinzu kommen die drei \u00fcbergeordneten Schutzklassen:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-full\"><a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/schnipsel.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"233\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/schnipsel.jpg\" alt=\"Geschreddertes Papier\" class=\"wp-image-5799\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/schnipsel.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/schnipsel-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/a><figcaption>Einfach Akten durch den Schredder zu jagen,<br>kann einem viel \u00c4rger einbringen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Unter die Schutzklasse 1 fallen die Daten, die bei Ver\u00f6ffentlichung lediglich einen geringen Schaden anrichten.<\/li><li>Schutzklasse 2 schlie\u00dft personenbezogene Daten ein, dessen Ver\u00f6ffentlichung zu erheblichen gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Sch\u00e4den f\u00fchren kann.<\/li><li>Daten der Schutzklasse 3 gelten als besonders sch\u00fctzenswert und geheim. Eine Ver\u00f6ffentlichung k\u00f6nnte das Leben und die Existenzen von Menschen bedrohen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie man die Akten vernichten lassen kann<\/h3>\n\n\n\n<p>Wei\u00df man nun in welche Klasse die zu vernichtenden Akten fallen, muss anschlie\u00dfend die Vernichtung beauftragt werden. Das geschieht in der Regel mit einem professionellen Dienstleister, welcher die gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllen kann. Diese Dienstleister sind entsprechend zertifiziert. So auch Mammut-Aktenvernichtung, welche bundesweit agieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.mammut-aktenvernichtung.de\/kosten-aktenvernichtung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kosten einer Aktenvernichtung<\/a> sind hierbei vor allem in den Anfahrtskosten zu finden. Das Aufstellen des kleinen Containers und Vernichtung selber ist hier eher der g\u00fcnstige Teil der Vernichtung. Das Mieten eines solchen Containers ist in aller Regel jedoch die g\u00fcnstigste und beste Option, da das eigenst\u00e4ndige Anlegen eines staatlich zertifizierten Aktenvernichters \u00e4u\u00dferst kostspielig sein kann und selten f\u00fcr das Vernichten von besonders sensiblen Daten geeignet ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem spart das Beauftragen eines Dienstleisters Zeit und M\u00fche, da einem der ganze Prozess der Aktenvernichtung abgenommen wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das ist noch zu beachten<\/h3>\n\n\n\n<p>Doch nur, weil man einen Dienstleister mit einer derartigen Arbeit beauftragt, hei\u00dft das noch lange nicht, dass man anschlie\u00dfend fein aus dem Schneider ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Auftraggeber ist und bleibt man die Person, die f\u00fcr den Schutz und die <a href=\"https:\/\/www.datenschutz.org\/aktenvernichtung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">datenschutzgerechte Entsorgung der Daten<\/a> verantwortlich ist. Verst\u00f6\u00dfe in diesem Bereich k\u00f6nnen zu empfindlichen Geldstrafen f\u00fchren, was das Beauftragen eines seri\u00f6sen Unternehmens zum Vernichten der Akten umso wichtiger macht.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit diesen Unternehmen schlie\u00dft man einen sogenannten Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Dieser ist vorgeschrieben und legt fest, in welchem Zeitraum die Akten vernichtet werden m\u00fcssen, was genau vernichtet wird und beschreibt zudem verschiedene Befugnisse des Auftraggebers und Auftragnehmers. Eine datenschutzgerechte Aktenvernichtung ist also f\u00fcr Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige, wie Anw\u00e4lte, von h\u00f6chster Wichtigkeit, was nicht nur mit den Geldstrafen zusammenh\u00e4ngt, sondern auch mit dem eigenen Ruf, den man sich wom\u00f6glich lange und m\u00fchsam aufgebaut hat.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutz ist eines der am meisten diskutierten Themen unserer Zeit. 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