{"id":4104,"date":"2020-11-11T13:25:17","date_gmt":"2020-11-11T12:25:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/?p=4104"},"modified":"2020-11-23T11:53:01","modified_gmt":"2020-11-23T10:53:01","slug":"nicht-sexy-aber-wichtig-die-wichtigsten-buchhaltungs-tipps-fuer-gruender","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/nicht-sexy-aber-wichtig-die-wichtigsten-buchhaltungs-tipps-fuer-gruender\/","title":{"rendered":"Nicht sexy &#8211; aber wichtig: Die wichtigsten Buchhaltungs-Tipps f\u00fcr Gr\u00fcnder"},"content":{"rendered":"\n<p>Wird an die Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen gedacht, verfallen viele Gr\u00fcnder in Panik. Allerdings kann der Lohn f\u00fcr die Leistungen, die erbracht werden, nat\u00fcrlich erst verdient werden, wenn Rechnungen von den Kunden bezahlt werden. Das Thema ist dabei im Grunde gar nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick scheint.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den folgenden Tipps f\u00fcr die Buchhaltung werden Gr\u00fcnder die Herausforderung spielend meistern k\u00f6nnen. Beispielsweise bietet ein professionelles <a href=\"https:\/\/www.appvizer.de\/finanzen-buchhaltung\/fakturierung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fakturierung-Tool<\/a> eine gro\u00dfe Hilfe bei der Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Rechnung richtig schreiben<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf einer Rechnung werden die Zahlungs- und Lieferungsbedingungen sowie die erbrachte Leistung dokumentiert. Im Gro\u00dfteil der F\u00e4lle besteht seitens der Kunden sogar ein Anspruch auf eine solche Rechnung. Sie bildet schlie\u00dflich sowohl f\u00fcr Privat- als auch f\u00fcr Gesch\u00e4ftskunden ein wichtiges Dokument.<\/p>\n\n\n\n<p>Im gesch\u00e4ftlichen Bereich spielt vor allem der Vorsteuerabzug eine ma\u00dfgebliche Rolle. Dieser kann nur ausgef\u00fchrt werden, wenn alle steuerrechtlichen Anforderungen durch die jeweilige Rechnung erf\u00fcllt wird. Auf der Rechnung m\u00fcssen demnach die folgenden Angaben enthalten sein:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"233\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/fakturieren.jpg\" alt=\"Taschenrechner, Kugelschreiber, Formular\" class=\"wp-image-4112\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/fakturieren.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/fakturieren-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Name und Adresse des Rechnungsempf\u00e4ngers und der leistenden Firma<\/li><li>Datum der Rechnung<\/li><li>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer des Rechnungstellers<\/li><li>Eindeutige Rechnungsnummer<\/li><li>Umfang, Menge und Art der erbrachten Leistung beziehungsweise der gelieferten Artikel<\/li><li>Zeitraum oder Zeitpunkt der Auftragsausf\u00fchrung oder Lieferung<\/li><li>Rechnungssumme (Netto-Betr\u00e4ge m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden nach verschiedenen Steuers\u00e4tzen getrennt werden)<\/li><li>Umsatzsteuer, ggf. getrennt nach Steuers\u00e4tzen<\/li><li>Eventueller Hinweis auf Kleinunternehmen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Erstellung von Rechnungen steht Unternehmen nach dem Umsatzsteuerrecht ein Zeitraum von sechs Monaten zur Verf\u00fcgung. Im \u00dcbrigen k\u00f6nnen Rechnungen \u00fcber Kleinbetr\u00e4ge bis zu 150 Euro auf die Angabe der Rechnungs- und Steuernummer sowie des Rechnungsempf\u00e4ngers verzichten. Ebenfalls ist es dann nicht n\u00f6tig, die Umsatzsteuer separat auszuweisen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteil der Kleinunternehmerregelung \u00fcberpr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf Wunsch steht es Kleinbetrieben frei, sich von der Umsatzsteuerpflicht befreien zu lassen. Allerdings ist die <a href=\"https:\/\/www.dstv.de\/interessenvertretung\/aktivitaeten\/tb-001-20-de-praxishinweis-kleinunternehmer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kleinunternehmerregel<\/a> mit zwei Bedingungen verbunden. Zum einen darf sich der Umsatz auf maximal 50.000 Euro im laufenden Gesch\u00e4ftsjahr belaufen und zum anderen darf der Umsatz des vergangenen Jahres nicht mehr als 22.000 betragen. Es ist dabei zwingend notwendig, dass beide Bedingungen erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der voraussichtliche Umsatz kann im Jahr der Gr\u00fcndung gesch\u00e4tzt werden. Der Freibetrag verringert sich allerdings anteilig, wenn w\u00e4hrend eines laufenden Jahres der Gesch\u00e4ftsbetrieb aufgenommen wird. Dar\u00fcber hinaus ist die Kleinunternehmerregelung auf die Unternehmerperson bezogen \u2013 wenn verschiedene Kleinbetriebe existieren, findet eine Zusammenrechnung aller Ums\u00e4tze statt.<\/p>\n\n\n\n<p>Kleinunternehmen k\u00f6nnen durch die Regelung auf die Umsatzsteuererkl\u00e4rung und die Umsatzsteuervoranmeldung verzichten. Ebenfalls ist es so einfacher, die Gewinnermittlung durchzuf\u00fchren, denn die Unterscheidung zwischen Netto und Brutto ist hinf\u00e4llig. Privaten Endkunden k\u00f6nnen die Produkte und Leistungen so au\u00dferdem g\u00fcnstiger anbieten.<\/p>\n\n\n\n<p>Jedoch m\u00fcssen Kleinunternehmen auf den Vorsteuerabzug verzichten, wodurch die Betriebskosten steigen. Dar\u00fcber hinaus sorgen sich einige Unternehmer, dass der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung ihr Image, besonders bei Kooperationen mit Firmenkunden, negativ beeinflussen k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist also n\u00f6tig abzuw\u00e4gen, ob sich die Kleinunternehmerregelung lohnt. M\u00f6chten Gr\u00fcnder von ihrem Gesch\u00e4ft langfristig leben k\u00f6nnen, werden sie voraussichtlich schnell \u00fcber einen Jahresumsatz von 22.000 Euro kommen. Somit wird nur ein zwischenzeitlicher Vorteil erreicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fristen der Umsatzsteuer-Voranmeldung beachten<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Finanzamt ist hinsichtlich der Umsatzsteuer \u00e4u\u00dferst penibel. Wird die <a href=\"https:\/\/www.steuertipps.de\/lexikon\/u\/umsatzsteuer-abgabefrist\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Voranmeldung der Umsatzsteuer nicht fristgerecht<\/a> eingereicht, kommt es schnell zu hohen S\u00e4umniszuschl\u00e4gen. Dies betrifft in der Regel alle Freiberufler, Selbstst\u00e4ndige und Unternehmen. Nur Finanz- und Immobiliengesch\u00e4fte, einige Gesundheitsleistungen, die Exportwirtschaft und nat\u00fcrlich Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"199\" src=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/steuer-formular.jpg\" alt=\"Steuerformular f\u00fcrs Finanzamt\" class=\"wp-image-4114\" srcset=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/steuer-formular.jpg 350w, https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/steuer-formular-300x171.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Unternehmen erkl\u00e4ren dem Finanzamt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung die Zahllast der Umsatzsteuer, also die Differenz zwischen Umsatzsteuer und Vorsteuer. Normalerweise muss diese jeden Monat erstellt werden und bis zum 10. des n\u00e4chsten Monats sp\u00e4testens bei dem zust\u00e4ndigen Finanzamt eintreffen. Falls es nur schwer m\u00f6glich ist, diesen Stichtag einzuhalten, kann ein Antrag auf Dauerfristverl\u00e4ngerung gestellt und sich so vier Wochen mehr Zeit verschafft werden. Jedoch ist es dann n\u00f6tig, eine Sondervorauszahlung an das Finanzamt zu leisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Finanzamt nimmt seit dem Jahr 2005 elektronische Meldungen nur noch \u00fcber die Schnittstelle ELSTER entgegen. Wird die Buchhaltung also in Eigenregie erledigt, m\u00fcssen entsprechende Cloud-Dienste oder Softwareprogramme genutzt werden, von denen die Meldung im Grunde automatisiert erstellt wird. Die Voranmeldung kann allerdings auch \u00fcber das ELSTER-Portal auf manuellem Wege eingereicht werden, jedoch ist dieses Vorgehen sehr fehleranf\u00e4llig und aufwendig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ist die Erstellung einer Bilanz n\u00f6tig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Bilanzierung ist im Wirtschaftsleben das A und O. F\u00fcr die meisten Firmen besteht die Pflicht, einer doppelten Buchf\u00fchrung nachzukommen und einen kaufm\u00e4nnischen Jahresabschluss zu erstellen. Freiberufler sind davon generell ausgenommen, sie k\u00f6nnen auf eine vereinfachte Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Einzelkaufleute besteht seit dem Jahr 2008 allerdings ebenfalls eine Ausnahmeregel. Diese k\u00f6nnen ebenfalls auf eine Einnahme-\u00dcberschuss-Rechnung setzen. Dazu m\u00fcssen allerdings bestimmte Kriterien erf\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>In zwei aufeinanderfolgenden Jahren darf der Jahresumsatz nicht mehr als 600.000 Euro betragen und der Gewinn der beiden Jahre nicht \u00fcber 60.000 Euro liegen. Wenn sich das erste Gesch\u00e4ftsjahr zu Ende neigt und sich andeutet, dass keine der beiden Grenzsummen \u00fcberschritten wird, kann die Regelung bereits in Anspruch genommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Vorteil davon besteht darin, dass ein Liquidit\u00e4tsvorteil durch die IST-Versteuerung entsteht. Dar\u00fcber hinaus ergibt sich ein Spielraum f\u00fcr eventuelle Gewinnverlagerungen. Au\u00dferdem ist nat\u00fcrlich die Handhabung der Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung wesentlich einfacher \u2013 besondere Fachkenntnisse sind daf\u00fcr kaum notwendig. Es ist nicht n\u00f6tig, Rechnungsabgrenzungsposten oder komplizierte R\u00fcckstellungsregelungen zu beachten, sodass der Jahresabschluss wesentlich simpler ausf\u00e4llt. Jedoch kann dadurch auch der Nachteil entstehen, dass die n\u00f6tige Standardisierung und Transparenz der Bilanz fehlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die richtige Buchhaltungssoftware nutzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Gr\u00fcnder k\u00f6nnen <a href=\"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/firmen-beklagen-unertraegliche-belastung-an-buerokratie-kosten-und-verwaltungsaufwand\/\">nicht nur viel Zeit<\/a>, sondern auch viel Geld einsparen, wenn diese auf eine professionelle Buchhaltungs- und Rechnungssoftware setzen. Bei dem Programm kommt es darauf an, dass nicht nur die klassische Rechnungs- und Angebotserstellung erm\u00f6glicht wird, sondern auch automatisch ein Zahlungsabgleich mit dem Konto vorgenommen wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Dadurch wird es m\u00f6glich, noch offene Rechnungen schnell zu identifizieren. Viele Programme bieten sogar die Funktion, dass bei einem Zahlungsverzug automatisch Zahlungserinnerungen versendet werden. Es ist unheimlich wichtig, dass die Konten nie aus dem Blick verloren werden \u2013 dies gilt besonders in den ersten Monaten nach der Gr\u00fcndung des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus lassen sich auch andere wichtige Aufgaben mit einer guten Buchhaltungssoftware erledigen, beispielsweise die Voranmeldung der Umsatzsteuer oder die Verwaltung der Belege. Die Programme sind ebenfalls in der Lage, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen und Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnungen automatisch zu erstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wird an die Buchhaltung und die Erstellung von Rechnungen gedacht, verfallen viele Gr\u00fcnder in Panik. 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