{"id":1696,"date":"2018-06-07T12:08:45","date_gmt":"2018-06-07T11:08:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/?p=1696"},"modified":"2021-10-18T10:11:23","modified_gmt":"2021-10-18T09:11:23","slug":"synergieeffekte-beim-einsatz-von-softwarelosungen-aus-einer-hand-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topblogs.de\/magazin\/synergieeffekte-beim-einsatz-von-softwarelosungen-aus-einer-hand-nutzen\/","title":{"rendered":"Synergieeffekte beim Einsatz von Softwarel\u00f6sungen aus einer Hand nutzen"},"content":{"rendered":"

Die Digitalisierung der Arbeitswelt stellt gerade f\u00fcr kleinere und mittelgro\u00dfe Firmen eine besondere Herausforderung dar. Ohne sie muss man bef\u00fcrchten mittel- bis langfristig zu viel Zeit in die Organisation und Verwaltung seines Betriebs stecken zu m\u00fcssen; Zeit und Aufwand, der auch Geld kostet und zu einem ernsthaften Wettbewerbsnachteil werden kann. Doch seine Firma umfassend und vernetzt zu digitalisieren scheint f\u00fcr viele eine gro\u00dfe finanzielle, fachliche sowie ebenfalls zeitliche H\u00fcrde darzustellen. Dass der Umstieg auf Software-basierte Planung, Koordinierung und Erfassung von Unternehmensabl\u00e4ufen nicht teuer sein muss und auch nicht den Einsatz eines IT-Fachmanns bedarf, ist vielen offenbar gar nicht bewusst.<\/p>\n

Bei den kursierenden Nachrichten zu Digitalisierung der Arbeitswelt schwingen immer Vorstellungen von riesigen Serverr\u00e4umen, hochleistungsf\u00e4higen Computern und unabl\u00e4ssig programmierenden IT-Fachleuten mit. Dabei reichen sofort einsatzbereite, einfache Softwarel\u00f6sungen – wie auf www.ed-portal.de<\/a> gezeigt – f\u00fcr die meisten Unternehmen aus, um erfolgreich den Schritt zum digitalisierten und vernetzten Arbeiten zu meistern. Dabei werden weder an Mensch noch an die \u00fcblicherweise verwendeten Computer besondere Anspr\u00fcche gestellt; im Gegenteil, es gibt ausgesprochen intuitiv gestaltete, leicht zu installierende und zu erlernende Programme f\u00fcr alle wichtigen Abl\u00e4ufe einer Firma. Diese sind weitgehend auf g\u00e4ngigen Ger\u00e4ten – PC, Mac, Tablet und Smartphone – verwendbar und erm\u00f6glichen so auch den mobilen Zugriff von unterschiedlichen Standorten aus.<\/p>\n

\"Vernetztes
Vernetztes Arbeiten in der Cloud schafft
immense Synergieeffekte.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Um den vollen Nutzen aus solchen Softwares zu ziehen, ist es wichtig, keine digitalen Insell\u00f6sungen zu implementieren, sondern gleich auf vernetzte Angebote zu setzen. D.h. dass Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Lohnabrechnung aus einer Hand kommen sollten und idealerweise auch eine Schnittstelle zu eventuell beteiligten Externen wie Steuerberatern<\/a> beinhalten sollten. Moderne, sichere Cloud-L\u00f6sungen machen vernetztes Arbeiten m\u00f6glich, bei dem nicht nur einmal eingegebene Daten f\u00fcr mehrere Anwendungen genutzt werden k\u00f6nnen, sondern zudem sowohl Unternehmen als auch ihre Dienstleister (Lohnb\u00fcro, Steuerberater) auf dieselbe Datenbasis zugreifen k\u00f6nnen. Auch f\u00fcr die Arbeitnehmer werden viele Vorg\u00e4nge transparent, da sie die f\u00fcr sie relevanten Daten einsehen und nachvollziehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

De facto sieht das dann beispielsweise so aus, dass es eine digitale Arbeitszeiterfassung<\/strong> gibt, die die Mitarbeiter \u00fcber eine Smartphone-App wie eine mobile Stempeluhr bedienen. F\u00fcr den Arbeitgeber werden so nicht nur Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten zuverl\u00e4ssig erfasst, sondern auch gleich so dokumentiert, dass alle Auflagen des Mindestlohngesetztes erf\u00fcllt werden<\/a>. Die digitale Zeiterfassung stellt dann die Basis der ebenfalls software-gest\u00fctzten Personaleinsatzplanung<\/strong> dar. So k\u00f6nnen der aktuelle Aufenthaltsort und Aufgabenbereich von Mitarbeitern jederzeit nachgeghalten werden, Verf\u00fcgbarkeiten erkannt und neue Arbeitseins\u00e4tze oder Schichten geplant und an das Personal kommuniziert werden. Alle hierzu relevanten Dokumente wie Urlaubsantr\u00e4ge, Krankmeldungen usw. k\u00f6nnen hinterlegt werden. Zu guter Letzt flie\u00dfen die Daten aus Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung in die Lohnbuchhaltung<\/strong> ein. Die erm\u00f6glicht nicht nur eine einfach zu bedienende Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern stellt auch Schnittstellen zu ELSTER und Dakota zur Verf\u00fcgung, so dass s\u00e4mtliche Arbeitsg\u00e4nge direkt aus dem Programm heraus erledigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wer jetzt noch den Umstieg aus der \u201eZettelwirtschaft\u201c ins digitale, vernetzte Personal- und Lohnb\u00fcro scheut, sollte wissen, dass der Umstieg auf ein solches Programm von guten Anbietern mit einem hervorragenden Support begleitet wird. Die bereits erw\u00e4hnten eurodata-Softwarel\u00f6sungen kann man sogar kostenlos testen, bevor man sich endg\u00fcltig f\u00fcr sie entscheidet. Auch hinsichtlich der zu erwartenden Kosten besteht hier Planbarkeit und Transparenz, weil je nach gew\u00e4hlter L\u00f6sung mit einem festen Preis pro Mitarbeiter kalkuliert werden kann.<\/p>\n

Titel- und Artikelbild: Pixabay<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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